WARM UP
Volledige informatie en Inschrijving

!! BREAKING NEWS !!

Er komen een paar plaatsen vrij voor verschillende Warm-Up sessies (door onvoorziene omstandigheden of mechanische problemen).
Als u voorrang wilt krijgen voor een plaats, stuurt ons dan een e-mail naar : .
Geeft ons wat informatie over uw Classic Car (merk, model, bouwjaar, cilinderinhoud indien bekend), de sessie(s) waarin u geïnteresseerd bent en eventueel uw telefoonnummer.
We nemen contact met u op zodra er een plaats beschikbaar wordt in de sessie(s) waarin u geïnteresseerd bent. 

VERLOOP VAN DE WARM-UP CLASSIC CAR ACTIVITEIT OP WOENSDAG 24/09

  •  Parking en toegang tot het circuit voor uw Classic Car.
  •  Keuze uit vijf rijsessies van elk 3 rondjes.
  •  Voorlopige timing ter informatie die in de laatste instructies zal worden bevestigd:
    o Session 1 • 17:50 
    o Session 2 • 18:10
    o Session 3 • 18:35
    o Session 4 • 18:55 
    o Session 5 • 19:20
  •  Rijsessie op het circuit tegen gematigde snelheid en omkaderd met veiligheidswagens
  •  Een avondmaaltijd in de Eau Rouge Lounges, onderaan de Raidillon, geserveerd aan tafel vanaf 18u30: uniek gerecht, dessert, frisdranken en koffie naar eigen goeddunken geserveerd

BETALINGSWIJZE

  • Kort na ontvangst van uw inschrijving via het online formulier, ontvangt u een gepersonaliseerde bevestigingsmail met een uitnodiging om te betalen, hetzij per bankoverschrijving, hetzij per creditcard.
  • Het aantal plaatsen per sessie en voor de avondmaaltijd is beperkt.
  • De definitieve bevestiging van uw inschrijving wordt naar u verzonden zodra het totale verschuldigde bedrag is ontvangen.

GOED OM TE WETEN

  • De geluidslimiet bedraagt Maximaal 103 dB op de track.
  • Gedetailleerde informatie (toegang tot de paddock, ontmoetingsplaats, enz.) en de verschillende nuttige documenten worden u begin september per post toegestuurd.
  • Alle communicatie zal via e-mail verlopen vanaf ons adres: anne@roadbook.net

PRIJS VOOR WOESNDAG 24/09

PRIJS VOOR 1 RIJSESSIE (auto + bestuurder)  MET 1 AVONDMAALTIJD : : 110 EUR incl. BTW   en omvat :

  • Toegang tot het circuit voor de bestuurder en zijn Classic Car
  • Toegang tot de gekozen sessie als betuurder
  • De avondmaaltijd in de van Eau Rouge Lounges voor de bestuurder
  • Bonus : 1 voucher “algemene toegang + paddocktoegang” voor vrijdag 26/09 en zaterdag 27/09 (Spa Six Hours meeting).


PRIJS PER PASSAGIER :
GRATIS

PRIJS PER EXTRA MAALTIJD : 55 EUR incl. BTW

PRIJS PER EXTRA RIJSESSIE : (auto + bestuurder, zonder maaltijd) : 70 EUR incl. BTW, wat ook 1 voucher “algemene toegang + paddocktoegang” omvat voor vrijdag 26/09 en zaterdag 27/09 (Spa Six Hours meeting).

FORMULIER

Ik wil graag deelnemen aan de Classic Car Warm-Up-activiteit, die plaatsvindt op woensdag 24 september 2025 op het circuit van Spa-Francorchamps.
Deze activiteit staat open voor eigenaren van auto’s die ouder zijn dan 30 jaar.

Velden met een * zijn verplicht.



INLICHTINGEN OVER DE BESTUURDER



KEUZE VAN SESSIE(S) *

Het is niet mogelijk om aan twee opeenvolgende sessies deel te nemen.

BELANGRIJK: Maak uw keuze uit de onderstaande sessies.



INLICHTINGEN OVER DE AUTO




AANTAL PASSAGIERS * (gratis deelname)
[Onder de verantwoordelijkheid van de bestuurder]


AANTAL EXTRA MAALTIJD * (naast de maaltijd van de bestuurder)


AFSTAND VAN VERHAAL
Circuit van Spa-Francorchamps – 24.09.2025

Artikel 1 : Verklaart hierbij aan de incentive deel te nemen op zijn eigen verantwoordelijkheid en voor zijn eigen rekening en verantwoording en neemt hierbij, voor zichzelf en al zijn rechthebbenden onherroepelijk afstand van elke vorm van verhaal, onder welke vorm ook ten aanzien van het Circuit van Spa- Francorchamps, eigenaar van de site, de aangestelde lasthebbers, andere deelnemers, de personen belast met de opdracht en de vrijwillige helpers, alsook de verzekeraars van de voornoemde personen, bedrijven of instanties.

Artikel 2 : Erkent dat de vrijstelling van aansprakelijkheid op grond van artikel 1 betrekking heeft op de werknemers, andere deelnemers, vertegenwoordigers en vrijwillige helpers, ook in geval van vrijwillige fouten, behalve, en enkel met betrekking tot werknemers of mandatarissen, voor de klanten die beschouwd worden als consumenten in de zin van het artikel 1ste , 7. van de wet van 14 juli 1991 op de handelspraktijken en op de voorlichting en de bescherming van de consument.

Artikel 3 : Accepteert dat de vrijstelling van aansprakelijkheid zowel de contractuele als de niet-contractuele aansprakelijkheid omvat ; deze betreft zowel fysieke, materiële als morele schade ongeacht of dergelijke schade niet te voorzien of onrechtstreeks was, met uitzondering van de dood van de consument in de zin van het artikel 1ste , 7. van de wet van 14 juli 1991 op de handelspraktijken en op de voorlichting en de bescherming van de consument, alsook de lichamelijke schade die hij heeft opgelopen.

Artikel 4 : Erkent dat de vrijstelling van aansprakelijkheid de lichte fout omvat, zowel de incidentele als de habituele, alsook de zware fout, behalve, en enkel in deze laatste hypothese, voor de klanten die beschouwd worden als consumenten in de zin van het artikel 1ste , 7. van de wet van 14 juli 1991 op de handelspraktijken en op de voorlichting en de bescherming van de consument.

Artikel 5 : Verbindt zich ertoe om in alle omstandigheden, de instructies van de marshals, de vertegenwoordigers, de organisatoren of de uitbaters van de site op te volgen, en dit zowel bij de voorafgaande briefing als tijdens de incentive zelf, en als zodanig, erkent hij een Safety Briefing te hebben ontvangen.

Artikel 6 : Verklaart dat hij en hij alleen verantwoordelijk is voor zijn daden en verantwoordelijk is voor zijn passagiers.

Artikel 7 : Verklaart aansprakelijk te zijn voor de eventuele schade die hij zou veroorzaken aan de infrastructuren en in het bijzonder aan de vangrails, en hij verbindt zich ertoe om deze en/of andere kosten te vergoeden (350 € per rail + 200 € administratiekosten per ongeval), en dit op basis van de ramingen die worden opgesteld door de “Le Circuit de Spa-Francorchamps S.A. de droit public”.